Aluguer operacional: como funciona e porque é que compensa
No panorama atual dos negócios, a palavra de ordem é muitas vezes a mesma: conter os custos.
Num cenário de profunda crise económica, também a nível internacional, torna-se difícil suportar as despesas necessárias para tentar aumentar o próprio negócio.
Com efeito, as ideias e competências empresariais entram frequentemente em conflito com custos de gestão e equipamento informático que, especialmente para as pequenas empresas, são realmente muito difíceis de suportar.
Nos últimos anos, precisamente para ir ao encontro desta exigência, desenvolveu-se o chamado aluguer operacional, ou renting, que permite às empresas ter acesso a determinadas infraestruturas e tecnologias pertencentes a outras, pagando apenas pela sua utilização, a um custo muito reduzido em comparação com a aquisição destas tecnologias.
Trata-se de uma mudança substancial na forma como a tecnologia é vendida de vender tecnologia.
Vejamos agora em que consistem os vários aspetos do aluguer operacional.
O que é o aluguer operacional de bens de equipamento
O aluguer operacional, também chamado leasing operacional ou renting, consiste no aluguer de um bem ou serviço que permanece propriedade da empresa locadora, mas que o comprador pode utilizar de acordo com os tempos e modalidades estipulados num contrato.
No final, não é possível no final resgatar a propriedade do bem, mas através de ajustes contratuais certas condições podem ser modificadas, tais como a qualidade do serviço ou mesmo a atualização da tecnologia utilizada.
Muito diferentes podem também ser os métodos de pagamento, que podem variar de acordo com as necessidades do utilizador, planificando o orçamento desejado para as despesas.
Em todos os negócios que giram em torno da utilização de sistemas informáticos, este modo tornou-se particularmente popular nos últimos anos, revelando-se bastante conveniente para as empresas, que pagam efetivamente de acordo com as suas necessidades de utilização e poupam elevados custos de infraestruturas físicas.
Além disso, poupa-se também nos custos de instalação e depois de manutenção da tecnologia, que implicam claramente a formação de recursos dedicados.
O aluguer operacional de bens de equipamento também traz vantagens indiscutíveis a nível fiscal. Com efeito, não existem aumentos de capital que conduzam ao pagamento de IRAP e IRES. Os valores pagos pelo aluguer operacional de bens de equipamento são deduzidos em contabilidade de caixa e não em contabilidade de exercício, e podem ser deduzidos para efeitos de IRES sem qualquer limitação de duração mínima.
Quais as tecnologias são válidas para o aluguer operacional
O aluguer operacional de bens de equipamento encontra a sua melhor e mais natural aplicação no mundo da informática e das telecomunicações, setores onde a compra de infraestruturas físicas, em termos de hardware e sistemas, pode ser verdadeiramente dispendiosa, especialmente para uma pequena ou média empresa.
Assim, existem serviços de aluguer operacional de PC, portáteis ou dispositivos tais como impressoras, monitores, fotocopiadoras, scanners.
Relativamente à infraestrutura tecnológica, o aluguer operacional pode também ser obtido para servidores, dispositivos de rede ou equipamento de rede.
Contudo, o aluguer operacional não se restringe ao hardware, podendo também ser aplicado a determinados softwares, e o serviço inclui frequentemente também formação e assistência, de modo a tirar o máximo partido do produto.
Por fim, os consumíveis, tais como toners, para os quais existem contratos que não só fornecem os bens mas também se ocupam da sua eliminação, com base em projeções de utilização efetiva do bem pela empresa.
As vantagens do aluguer operacional para os utilizadores finais
Para os utilizadores finais, uma solução de aluguer operacional é absolutamente conveniente.
Fornece-lhes equipamento informático atualizado e de alto desempenho, muitas vezes a um custo inferior ao da sua aquisição, aos quais se somariam os custos de formação e de manutenção da tecnologia utilizada.
E não só: um aluguer operacional também permite aos utilizadores finais aceder a uma vasta escolha de produtos e serviços dos melhores fornecedores do mercado.
O utilizador final pode desfrutar de grande flexibilidade, encontrando a solução certa para as suas necessidades comerciais de acordo com o orçamento à sua disposição.
Outra vantagem indubitável deste tipo de escolha é o facto de, no final do contrato, não haver custos de eliminação de tecnologia de qualquer tipo. Por outro lado, no caso do aluguer de um serviço de software, e a consequente utilização de dados sensíveis, o aluguer operacional também cobre o apagamento destes dados em conformidade com os regulamentos do RGPD.
A assistência a dispositivos ou serviços alugados é sempre garantida, assim como a escolha de cobertura em caso de danos ou roubo de dispositivos.
Para os utilizadores finais, a modalidade contratual é muito simples: concordam com o revendedor sobre as condições gerais das suas necessidades e depois procedem simplesmente à encomenda dos produtos de que necessitam, podendo assim contar com tecnologia sempre atualizada.
As vantagens do aluguer operacional para os revendedores
O aluguer operacional é também muito vantajoso para os revendedores de tecnologia.
Confiando num fornecedor de valor, o revendedor pode aceder a uma vasta gama de serviços que lhe permitem satisfazer melhor às exigências dos seus clientes.
Estes últimos poderão então subscrever com um único contrato qualquer tipo de fornecimento de bens ou serviços.
Há muitos serviços de aluguer operacional disponíveis, especialmente a nível financeiro, tais como aluguer operacional full pay out, aluguer operacional com renovação tecnológica, leasing financeiro, financiamentos do utilizador final, financiamentos de stocks, cessão de crédito, subaluguer, gestão da administração pública.
O revendedor poderá ter à disposição uma equipa dedicada do fornecedor para o aconselhar na escolha da melhor solução para os seus clientes, bem como de uma gestão burocrática muito mais simplificada no acesso aos produtos e serviços oferecidos, mas também na gestão dos contratos estipulados com os seus clientes.
A oferta de Esprinet e o serviço EspriRent
A Esprinet oferece aos seus revendedores um serviço de leasing tecnológico inovador e eficiente através da sua plataforma EspriRent.
Com EspriRent, o revendedor pode encontrar a solução mais adequada para os seus clientes, tanto em termos de produtos e soluções disponíveis como do tipo de produto financeiro, com a melhor tarifa dedicada.
Na plataforma EspriRent da Esprinet, a burocracia já não é um problema. É possível gerir todos os contratos financiados de forma simples, com uma equipa de apoio dedicada sempre disponível.
Trata-se de uma forma inovadora de vender tecnologia, que garante flexibilidade para se adaptar às necessidades dos clientes finais.
Para o revendedor, significa ter acesso a um catálogo muito amplo de tecnologia sempre atualizada dos melhores fornecedores internacionais: a melhor tecnologia das melhores marcas, com um contrato único que garante um serviço completo, incluindo assistência e instalação.
Uma escolha económica e de alto desempenho para empresas
As vantagens de confiar numa plataforma como EspriRent para o aluguer operacional de bens de equipamento são, portanto, verdadeiramente significativas.
Esprinet fornece aos seus revendedores um modelo de serviço de aluguer operacional que simplifica enormemente a adoção de hardware e software sempre atualizado e de alto desempenho para os seus clientes, reduzindo significativamente os custos tanto para os revendedores como para os clientes finais.