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Esprinet / Información

diciembre 15, 2022 by Margherita Tagliabue

Arrendamiento operativo: cómo funciona y por qué es conveniente

En el mundo de los negocios modernos, a menudo la palabra clave suele ser la misma: reducir los costes.

 

En un escenario de profunda crisis económica, también a nivel internacional, es difícil hacer frente a los gastos necesarios para intentar aumentar nuestro negocio.

 

De hecho, las ideas y las habilidades empresariales a menudo chocan con los costes de gestión y de los equipos informáticos que, sobre todo para las pequeñas empresas, son muy difíciles de afrontar.

 

En los últimos años, precisamente para cubrir esta necesidad, se ha desarrollado el llamado arrendamiento operativo, que permite a las empresas tener acceso a determinadas infraestructuras y tecnologías que poseen otras empresas, pagando únicamente por su uso, a costes muy reducidos en comparación con la compra masiva de dichas tecnologías.

 

Se trata de un cambio sustancial en la forma en que se vende la tecnología.

 

Veamos ahora cómo se articulan los distintos aspectos del arrendamiento operativo.

¿Qué es el arrendamiento operativo de bienes instrumentales?

El arrendamiento operativo, también llamado alquiler operativo o leasing operativo o renting de bienes instrumentales, consiste en el arrendamiento de un bien o un servicio que sigue siendo propiedad de la empresa arrendadora, pero que el comprador puede utilizar en los plazos y modalidades establecidos en un contrato.

immagine-contratto

Al finalizar el contrato, no se puede reclamar la propiedad del bien, pero mediante adaptaciones del contrato se pueden modificar algunas condiciones, como la calidad del servicio o también la actualización de la tecnología utilizada.

 

Las formas de pago también pueden ser muy diferentes, ya que pueden variar según las necesidades que tenga el usuario al planificar el presupuesto de gasto deseado.

 

En cualquier negocio que gire en torno al uso de sistemas informáticos, esta modalidad ha cobrado especial popularidad en los últimos años, haciendo que sea muy conveniente para las empresas, que pagan realmente en función de sus necesidades de uso y ahorran importantes costes por la infraestructura física.

 

Además, el ahorro también se obtiene en los costes de instalación y en el mantenimiento de la tecnología, que claramente requieren la formación de profesionales especializados.

El arrendamiento operativo de bienes instrumentales aporta indudables ventajas también en cuanto a la fiscalidad. De hecho, no se producen aumentos de capital que aumenten el pago del impuesto de sociedades. Las cuotas pagadas por el arrendamiento operativo de bienes instrumentales se deducen por el criterio de caja y no por devengo, por lo que se pueden deducir a efectos del impuesto de sociedades sin limitación de duración mínima.

Qué tecnologías son válidas para el arrendamiento operativo

El arrendamiento operativo de bienes instrumentales encuentra su mejor y más natural aplicación en el sector de la informática y las telecomunicaciones, sectores donde la compra de infraestructura física, en cuanto a equipos y sistemas, puede resultar realmente costosa, sobre todo para una pequeña o mediana empresa.

 

Por lo tanto, existen servicios de arrendamiento operativo para ordenadores, portátiles o dispositivos como impresoras, monitores, fotocopiadoras y escáneres.

 

Centrándonos más en la infraestructura tecnológica, el arrendamiento operativo también se puede contratar para servidores, dispositivos de red o equipos de red.

 

Y no solo para equipos, el arrendamiento operativo también se puede aplicar a determinados programas informáticos, y el servicio a menudo también incluye formación y asistencia para aprovechar al máximo el uso del producto.

 

Por último, consumibles, como los toners, para los que existen contratos que, además de suministrar los productos también se encargan de su eliminación a partir de cálculos sobre el uso real del bien por parte de la empresa.

Las ventajas del arrendamiento operativo para los usuarios finales

Para los usuarios finales una solución de arrendamiento operativo es sin duda muy conveniente.

 

De hecho, se puede disponer de equipos informáticos siempre actualizados y con el mejor rendimiento, a menudo a un coste inferior que la compra, al que se debería sumar los costes por la formación y el mantenimiento de la tecnología utilizada.

 

Además, un arrendamiento operativo permite que los usuarios finales también dispongan de una gran variedad de productos y servicios de los mejores proveedores del mercado.

 

El cliente final puede beneficiarse de una gran flexibilidad, ya que encontrará la solución perfecta a sus necesidades de negocio en función del presupuesto disponible.

immagine-devices

Otra ventaja indudable de este tipo de elección es el hecho de no tener, una vez finalizado el contrato, gastos por la eliminación de tecnología de ningún tipo. En el caso del arrendamiento de un servicio de software, y el consiguiente uso de datos sensibles, con un arrendamiento operativo también se paga la eliminación de estos datos como exige el reglamento RGPD.

 

El servicio de asistencia para los dispositivos o servicios arrendados está siempre garantizado, así como poder optar por disfrutar de un seguro para estar cubiertos en caso de daño o robo de los dispositivos.

 

Para los usuarios finales, la contratación es muy sencilla: se acuerdan con el distribuidor las condiciones generales de sus necesidades para continuar después simplemente solicitando los productos que necesitan, para poder disponer así de tecnologías siempre actualizadas.

Las ventajas del arrendamiento operativo para los distribuidores

El arrendamiento operativo es una fórmula muy beneficiosa también para los distribuidores de tecnología.

 

Al confiar en un proveedor de calidad, el distribuidor puede acceder a un gran número de servicios que le permiten responder mejor a las necesidades de sus clientes.

 

Por lo tanto, estos últimos podrán tener en un único contrato cualquier tipo de suministro de bienes o servicios.

 

Existe un gran número de servicios de arrendamiento operativo disponibles, especialmente a nivel financiero, como el arrendamiento operativo de pago completo, arrendamiento operativo con renovación tecnológica, arrendamiento financiero, financiación del usuario final, financiación de inventarios, cesión de crédito, subarriendo y gestión de la administración pública.

 

El proveedor pondrá a disposición del distribuidor un equipo personalizado que le asesorará para elegir la mejor solución para sus clientes, además de una gestión burocrática mucho más ágil para acceder a los productos y servicios ofrecidos, pero también en la gestión de los contratos firmados con sus clientes.

La oferta de Esprinet y el servicio EspriRent

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Esprinet ofrece a sus distribuidores un servicio de arrendamiento tecnológico innovador y eficiente a través de su  plataforma EspriRent.

 

Con EspriRent, el distribuidor puede encontrar la solución más adecuada para sus clientes, tanto de los productos y soluciones disponibles como del tipo de producto financiero, con la mejor cuota personalizada.

 

En la plataforma EspriRent de Esprinet, la burocracia ya no es un problema. Se podrán gestionar todos los contratos financiados de forma sencilla, con un equipo de asistencia específico siempre disponible.

 

Es una forma innovadora de vender tecnología, que garantiza flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes finales.

 

Para el distribuidor, esto significa tener acceso a un catálogo muy amplio de tecnologías siempre actualizadas de losmejores proveedores internacionales: la mejor tecnología de las mejores marcas, con un contrato único que garantiza un servicio completo, también en cuanto a asistencia e instalación.

Una elección económica y de alto rendimiento para las empresas

Las ventajas de contar con una plataforma como EspriRent para el arrendamiento operativo de bienes instrumentales son, por lo tanto, muy interesantes.

 

Esprinet ofrece a sus distribuidores un modelo de servicio de arrendamiento operativo que simplifica considerablemente la adopción de hardware y software siempre actualizados y con el mejor rendimiento para sus clientes, lo que reduce significativamente los costes tanto para los distribuidores como para los clientes finales.

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diciembre 15, 2022 by Margherita Tagliabue

Cash and Carry: cómo funciona y cómo elegir el mejor proveedor

En un escenario comercial donde la demanda es cada vez más específica y, en consecuencia, también la oferta disponible, puede ser complicado para un vendedor de productos al por menor orientarse y gestionar diferentes proveedores de productos, cada uno con sus modos y plazos, y de estar forma estar preparados para satisfacer en todo momento las necesidades de sus clientes.

 

Por lo tanto, el suministro rápido y puntual de los productos que se destinarán a los clientes se convierte en fundamental. Esto ha favorecido el desarrollo de fórmulas comerciales como los Cash and Carry y Esprinet ha creado los suyos, llamándolos Esprivillage, que permiten al distribuidor llegar hasta los mayoristas que mejor pueden satisfacer sus necesidades.

 

En este artículo descubriremos cómo funciona la fórmula Cash&Carry y lo importante que es saber elegir al mejor proveedor de este tipo de servicios.

Qué significa «cash and carry» y cómo funciona

El Cash&Carry es una fórmula de distribución que apareció en Estados Unidos en 1937, en plena guerra y bajo la presidencia de Franklin Delano Roosevelt, como apertura del comercio de bienes desde Estados Unidos hacia los países en conflicto.

 

Principalmente la fórmula disponía que los productos estadounidenses podían venderse a países extranjeros, pero que estos debían pagarse en los Estados Unidos para ser recogidos allí y llevados a otro lugar en barcos no estadounidenses. Esta forma de venta se perfeccionó a lo largo de los años y se convirtió en una práctica comercial introducida en Europa por Otto Beisheim en la década de 1960.

 

Actualmente, el Cash and Carry es una fórmula de venta de productos, dirigida a profesionales, que emplean los bienes para su actividad comercial o para revenderlos a los usuarios finales. Se trata de usuarios comerciales que, legalmente, deben poseer un número de IVA.

 

La traducción misma de Cash and Carry explica bien el concepto. Normalmente funciona así: un profesional acude a una tienda Cash&Carry (que por ley en Italia debe tener una superficie de al menos 400 metros cuadrados); en el almacén del mayorista elige todos los productos que necesita de un surtido que por lo general suele ser muy amplio, y a menudo con lafórmula de autoservicio tomándolo directamente de las estanterías, por último paga la mercancía («cash») y se la lleva («carry»).

 

El mayorista expone todos los productos disponibles y simplemente obtiene el pago, obviamente después de comprobar que el comprador está realizando una compra con fines profesionales y, por lo tanto, posee un número de IVA. A menudo, sin embargo, los clientes ya están registrados en el punto de venta en el que se abastecen.

 

De hecho, un punto de venta Cash&Carry es un gran supermercado para profesionales y distribuidores, y de la gran distribución minorista también hereda algunas lógicas, como las ofertas o promociones especiales en determinados artículos.

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¿Por qué elegir el cash and carry?

Son muchas las razones que empujan a un distribuidor o a un profesional a adquirir los bienes en un cash&carry.

 

De hecho, un proveedor tradicional tiene sus reglas y plazos de entrega, además de ofrecer normalmente una gama limitada de productos que deben formar parte de un contrato de suministro estipulado previamente.

 

En cambio, en las tiendas Cash and Carry y, por lo tanto, también en nuestros Esprivillage, el profesional puede disponer de una oferta de productos mucho más variada, incluso de diferentes proveedores, puede decidir comprarlos en las cantidades que necesite en el momento, y sobre todo, sale de la tienda ya con toda la mercancía, eliminando los plazos de entrega.

Por qué elegir Esprinet como cash and carry y cómo funciona Esprivillage

Si hablamos de Cash&Carry de calidad, lo mejor es confiar en Esprinet y en sus Esprivillage.

 

Con 17 puntos de venta repartidos por toda Italia, los Esprivillage son el punto de referencia ideal para todos los profesionales.

 

Además de ofrecer una variedad completa de muchas categorías de productos, en estas tiendas cash&carry se ofrecen muchos otros servicios.

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En primer lugar, se dispone de asistencia comercial detallada y especializada. De hecho, los encargados de la tienda pueden ofrecer un asesoramiento técnico preciso y consejos sobre la gestión de la actividad comercial del cliente, ayudándolo a elegir los mejores productos y servicios para sus necesidades.

 

Pero un Esprivillage también es un lugar de formación y encuentro, gracias a la organización de cursos y eventos dedicados a los vendedores.

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Con el servicio cash and carry de Esprinet, los clientes pueden recoger directamente la mercancía disponible en stock o comprarla online y, en un máximo de 48 horas, tenerla en el Esprivillage más próximo.

 

Los clientes también pueden beneficiarse de Espress By Esprivillage, el servicio de envío de proximidad que Esprinet garantiza en toda Italia. Con este servicio, el distribuidor puede elegir entre recibir la mercancía comprada en su almacén o enviarla directamente a su cliente final, a un precio de mercado verdaderamente competitivo.

Además, confiar en un Esprivillage para los dispositivos que pueda necesitar para su negocio también es conveniente.

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Existe un programa de fidelización, Espriclub, que permite acumular puntos en cada factura, que se pueden convertir en descuentos para la próxima compra, además de acceder a las ofertas especiales del mes. Estos descuentos se asignan automáticamente cuando un distribuidor se registra en Esprivillage.

Un servicio completo y de calidad

Los Esprivillage son realmente el mejor Cash&Carry.

 

A la gran experiencia de un grupo consolidado también en el ámbito internacional, como es Esprinet, se añade una variedad de productos y servicios que realmente facilitan la actividad de cualquier distribuidor.

 

Tanto si eliges personalmente el producto más adecuado, pudiendo tocarlo literalmente con las manos y con la ayuda de personal especializado antes de comprarlo, como si lo compras a distancia, te garantizamos la mejor solución a todas las necesidades de tu negocio.

 

Además, considerando todos los servicios complementarios de formación y puesta al día, ¡ser cliente de Esprivillage te ofrece realmente beneficios garantizados!

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diciembre 2, 2022 by Margherita Tagliabue

Seguridad de datos de la empresa: ¿mejor en la nube o en las instalaciones?

La seguridad de los datos de la empresaes un tema clave en el mundo de los negocios moderno.

 

Las empresas, cada vez más informatizadas e interconectadas, necesitan sistemas que protejan los ordenadores, servidores, dispositivos móviles, sistemas electrónicos, redes y datos de ataques maliciosos.

 

Además, el RGPD de 2018 responsabiliza legalmente a todas las empresas que poseen datos de usuarios y las obliga a adoptar medidas adecuadas para proteger la integridad e impedir la difusión de dichos datos.

 

Sin duda no es una tarea fácil: cada año las amenazas lanzadas por hackers cada vez más especializados aumentan y evolucionan.

 

En el Informe 2021 de la asociación italiana Clusit sulla Sicurezza ICT se señala que en el año 2020 el aumento de los ciberataques a nivel mundial fue un 12 % superior al del año anterior, e incluso un 66 % superior al de 2017.

 

Suponiendo un crecimiento constante de los ataques, se estima que en 2024 las pérdidas, solo en Italia, pueden llegar a 20-25 mil millones de euros.

 

Ante esta situación y siendo conscientes de los riesgos, las empresas han aumentado sus inversiones en seguridad informática (+4 % anual).

 

No solo las empresas muy grandes, también empresas más pequeñas están obligadas a garantizar la seguridad de sus datos y los de sus usuarios, donde estos suelen ser precisamente el punto débil a través del cual se materializan los ciberataques, aprovechando seguramente la distracción al abrir un archivo adjunto o por desconocer las principales técnicas de hacking.

 

A continuación analizaremos dos enfoques diferentes en cuanto a la seguridad de los datos de la empresa, la ciberseguridad en la nube o en las instalaciones, destacando los puntos fuertes y débiles de ambos.

¿Cuál es la diferencia entre las soluciones en la nube y las soluciones en las instalaciones locales para la seguridad informática de la empresa?

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Por solución «on premise» o en las instalaciones se entiende una infraestructura tecnológica de TI que reside, incluso físicamente, dentro de la empresa, que por lo tanto se puede administrar directamente.

 

On premise significa literalmente «in situ» y ha sido el modelo más extendido hasta hace al menos una década.

 

Implica que la empresa posee servidores específicos donde se almacenan todos los datos de la empresa además de los programas informáticos utilizados.

 

En lo que respecta a la seguridad de los datos de la empresa esto se traduce en un acceso más inmediato y en un control más sencillo de los datos, que es responsabilidad directa de la empresa que aloja la infraestructura.

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En la nube, en cambio, significa que toda la infraestructura TI se aloja fuera de la empresa, teóricamente en servidores que pueden estar situados en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento se puede acceder a los datos y servicios a través de Internet.

 

Por lo tanto, un servidor en la nube funciona con una tecnología virtual y no presupone la presencia de recursos TI en la empresa que puedan gestionar los problemas cotidianos, de los que se encarga el proveedor del servicio.

 

Nube y ciberseguridad son dos conceptos que se han desarrollado en paralelo. De hecho, es el propio proveedor del servidor el que debe garantizar a la empresa que contrata sus servicios la seguridad de los datos, ocupándose de ello en primera instancia como proveedor del servicio.

Pros y contras de las soluciones en la nube y en las instalaciones para la seguridad informática de la empresa

Lógicamente, los dos tipos de tecnologías tienen pros y contras.

 

Originariamente se fomentaba la gestión en las instalaciones precisamente en cuanto a la seguridad de los datos, por un mayor y más sencillo control y accesibilidad, así como por una mayor facilidad para el cumplimiento de la normativa sobre seguridad. Esto es válido sobre todo para grandes empresas que manejan muchos datos sensibles, como las grandes entidades bancarias.

 

Por otro lado, gestionar la seguridad completamente «en casa» implica otro tipo de problemas.

 

En primer lugar de costes. Para almacenar grandes cantidades de datos un enfoque «on premise» supone la compra por parte de la empresa de una costosa infraestructura que pueda garantizar el desarrollo normal de todos los procesos.

 

Una infraestructura física, además de tecnológica, también requiere espacio, electricidad y personal especializado que sepa utilizarla y pueda hacerse cargo de todo el mantenimiento de los sistemas, incluso del más rutinario. Una cantidad de personal que podría llegar a ser considerable. Para una pequeña empresa es por lo tanto muy complicado hacer frente a los costes de todo esto.

 

Este problema desaparece si se recurre a sistemas de ciberseguridad en la nube.

 

El proveedor de servicios se encarga de la gestión y el mantenimiento de toda la infraestructura de forma remota, a la vez que ofrece las mejores soluciones para la seguridad de los datos de la empresa con un coste, económico y de recursos humanos, mucho más reducido.

 

Otra de las principales ventajas de una tecnología en la nube es sin duda la escalabilidad, es decir, la flexibilidad para poder aumentar o disminuir la capacidad de cálculo de una infraestructura en función de las necesidades reales de la empresa en cada momento.

 

Además, el cliente encuentra su aplicación perfectamente configurada dentro de la nube, lo que le permite ahorrar también el tiempo necesario para la instalación.

 

Es fácilmente comprensible cómo en el entorno «on premise», especialmente en el caso de necesitar una potencia superior a la actual, esto es mucho más complicado y sobre todo costoso, ya que también se debe comprar la infraestructura física además del software que pueda mejorar el rendimiento.

 

Por lo tanto, la ciberseguridad en la nube permite que el cliente pague solo por los recursos realmente utilizados. Además, la nube también reduce los costes de backup de los datos y facilita su recuperación en caso de emergencia o del ataque por parte de un hacker, gracias a la posibilidad de trasladar los datos a una red más grande proporcionada por el proveedor.

 

Por el contrario, uno de los inconvenientes de la nube es que al disponer de aplicaciones que, al estar ya preconfiguradas, se pueden adaptar poco a los sistemas y necesidades de cada usuario.

 

Con un sistema en las instalaciones, dado que el cliente es al mismo tiempo el gestor de toda la infraestructura, puede hacerse cualquier modificación ya que es él quien se encarga.

Ciberseguridad en la nube o en las instalaciones locales: ¿cuál es mejor?

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En definitiva, con las tecnologías actuales la elección de una ciberseguridad en la nube parece ser la mejor.

 

Esprinet ofrece las mejores soluciones de ciberseguridad en la empresa que puedan cubrir toda la demanda del mercado en este ámbito, gracias a la unión entre proveedores de las mejores tecnologías y expertos del sector que puedan satisfacer cualquier necesidad del cliente.

 

En particular, Esprinet ofrece una gama modernísima de soluciones de ciberseguridad en la nube para empresas.

 

En su Cloud Marketplace se pueden encontrar los productos que mejor se adaptan tanto a un modelo de negocio MSP como CSP.

 

Un Managed Service Provider (proveedor de servicios gestionados) es un modelo de negocio que requiere que un proveedor externo se haga cargo, proporcione y controle los servicios prestados al cliente final, a un precio fijo, supervisando permanentemente la infraestructura tecnológica y la red del cliente.

 

En cambio, en el modelo Cloud Service Provider (proveedor de servicios en la nube) las soluciones Cloud se venden con fórmulas de suscripción, que permiten crear ofertas personalizadas para cada cliente. La ventaja para el cliente es que paga solo en función del uso real del servicio.

 

Para ambos modelos, Esprinet distribuye programas informáticos que garantizan una elevada productividad pero, sobre todo, continuidad total del negocio de la empresa, ya que protege todos los dispositivos que utilizan los empleados gracias a avanzadas soluciones tecnológicas en cuanto a la seguridad de las redes de la empresa.

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noviembre 22, 2022 by Margherita Tagliabue

Recogida selectiva de residuos en la oficina: cómo hacer que las oficinas sean más sostenibles

Hacer que la oficina sea sostenible es un objetivo importante que se debe perseguir. Consiste en adoptar comportamientos y soluciones que ayuden a proteger el medio ambiente, reduciendo los consumos y los residuos.

 

Todos pueden contribuir a un desarrollo sostenible, desde las grandes empresas hasta las más pequeñas y las oficinas.

 

Hay muchas medidas muy sencillas que se pueden adoptar para favorecer la sostenibilidad y que, además, aumentan la eficiencia de una empresa, para reducir así los costes que se deben soportar.

 

Además, una empresa sostenible aumenta significativamente su reputación ante los clientes y los proveedores.

 

Uno de los aspectos en los que mejor se aprecia la sostenibilidad de una empresa es en la recogida selectiva de los residuos y su eliminación.

 

Veamos cómo realizar mejor la recogida selectiva de residuos en la oficina.

La recogida selectiva en la oficina

La recogida selectiva de residuos en la oficina debe entenderse como una inversión.

 

En primer lugar, si no se eliminan correctamente, los residuos suponen un coste considerable para una oficina.

 

En este sentido, el Decreto ley n.º 152, de 3 de abril de 2006, impone a todos los empleadores medidas concretas para recoger y reciclar los residuos de manera consciente y respetuosa con el medio ambiente y las personas, proporcionando a sus empleados las herramientas necesarias.

 

Además, el empleador también está obligado a concienciar a todos los trabajadores sobre la importancia de la recogida selectiva para proteger el medio ambiente.

 

Cualquier lugar de trabajo, desde una pequeña oficina hasta una gran empresa, produce todos los días diferentes tipos de residuos, que se deben recoger y eliminar correctamente. Para ello, se debe elaborar una auditoría de residuos, para censar qué tipos de residuos se producen y en qué cantidad y llevar a cabo de esta forma una recogida y eliminación eficaz, evitando incurrir en sanciones.

Qué tipos de residuos hay en la oficina y cómo gestionarlos

En una oficina, normalmente, se producen grandes cantidades de residuos que se deben seleccionar de distintos tipos como:

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papel y cartón

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botellas de plástico

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residuos de comida

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cartuchos para impresoras y tóner

Todos estos residuos deben depositarse en contenedores separados.

 

El papel y el cartón, a pesar del avance de la digitalización, ocupan todavía un volumen importante en las oficinas. En cambio, este es el material reciclable por excelencia: puede serlo hasta 7 veces, por lo que es muy importante desecharlo correctamente en contenedores específicos.

 

En primer lugar, se recomienda quitar las papeleras de debajo de las mesas, en las que naturalmente se suele tirar de todo, incluido el papel. En su lugar, es mejor colocar contenedores específicos, solo para papel y cartón, en las zonas comunes de la oficina o en los pasillos. Estos contenedores se pueden forrar con papel kraft, muy resistente y a su vez totalmente reciclable.

 

Otro tipo de residuo muy presente en la oficina es el plástico, utilizado en las botellas de agua, pero también en bolsas o envases. El plástico debe recogerse con mucha atención y separarse del resto de residuos, en contenedores específicos, procurando no mezclarlo con otros materiales.

 

El plástico es probablemente el tipo de residuo más dañino para el medio ambiente si no se recicla adecuadamente, pero también es en muchos casos el material más sustituible. Para ello, se debe animar a los empleados a que utilicen recipientes y botellas reutilizables con el objetivo de reducir la acumulación de plástico.

 

Después tenemos los residuos de alimentos, sobras de almuerzos o refrigerios. Una buena medida sería permitir el consumo de alimentos solo en zonas específicas de la oficina, zonas de descanso, y colocar allí contenedores para la recogida de residuos orgánicos. En el caso de oficinas grandes, una excelente idea es disponer de una pequeña planta de compostaje, que reduce significativamente los costes de eliminación.

 

Un tipo de residuo muy particular que se produce en las oficinas son los cartuchos de tinta de las impresoras y los tóneres usados. Estos residuos no deben bajo ningún concepto mezclarse con otros, sino que se deben tratar por separado. En el Decreto ley n.º 152 de 2006, los tóneres y cartuchos se definen como residuos especiales no peligrosos clasificados como RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos), ya que contienen sustancias nocivas tanto para las personas como para el medio ambiente. Por lo tanto, deben depositarse en contenedores especiales y conservarse hasta que una empresa especializada venga a recogerlos.

 

También hay muchos tipos de residuos que pertenecen a la categoría de residuos indiferenciados. Una oficina sostenible debería elegir materiales diferentes y ecológicos precisamente para minimizar la acumulación de residuos indiferenciados.

Medidas para hacer que la recogida selectiva de residuos en la oficina sea más eficaz

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En primer lugar, una recogida selectiva eficaz de los residuos en la oficina debe implementarse como política de empresa, pero también debe contar con la colaboración de todos los empleados.

 

Todos deben dar buen ejemplo, desde el director hasta cada uno de los empleados, sin olvidar a la empresa de limpieza que trabaja en esa oficina.

 

Responsabilizar a los empleados desde un punto de vista ecológico también representa una excelente mejora de la imagen y tiene un impacto positivo tanto en el valor asignado al empleado, como a nivel económico, gracias a la reducción de costes y desperdicios.

 

Desde un punto de vista práctico, los contenedores para la recogida selectiva de residuos deben ser fácilmente localizables y accesibles para fomentar su uso, tanto en los espacios de trabajo como sobre todo en las zonas de descanso, cerca de las máquinas expendedoras.

 

De la misma forma, es recomendable colocar los contenedores para el papel cerca de las impresoras. Sin embargo, se debe recordar que algunos tipos de papel y cartón, como los envases para pizzas y los tiques, están hechos con un tipo de papel no reciclable y, por lo tanto, deben desecharse con los residuos indiferenciados.

 

Una buena medida con todos los residuos reciclables es asegurarse de que, en la medida de lo posible, estén limpios y aplastados para reducir su volumen, lo que facilitará el trabajo de las compactadoras y evitará que los contenedores se llenen muy rápido.

 

Mejor aún si son cubos de basura con varios compartimentos con bolsas diferentes para los distintos tipos de residuos, que deben estar bien señalizados. El objetivo es que la diferenciación de residuos se convierta en normalidad.

Esprinet es puntera en la sostenibilidad dentro de la empresa

Hemos visto como pequeñas medidas pueden proporcionar grandes ventajas en cuanto a la recogida selectiva de residuos para conseguir que una oficina sea sostenible.

 

Desde este punto de vista, Esprinet ha demostrado ser una empresa pionera.

 

De hecho, el grupo trabaja continuamente para crear valor sostenible en el tiempo, ya sea atendiendo los intereses de sus accionistas y otras partes interesadas, como de los proveedores y clientes además de los empleados y asociaciones locales.

 

En Esprinet se definen objetivos muy concretos, medibles numéricamente, en el proceso de mejora de la sostenibilidad de sus oficinas.

 

Descubre todas las propuestas de Esprinet para la sostenibilidad de la empresa.

Filed Under: Blog, Sostenibilidad Tagged With: Información

septiembre 29, 2022 by Margherita Tagliabue

Seguridad informática en la empresa: las 7 mejores prácticas

La seguridad informática en la empresa se define como un conjunto de tecnologías y procedimientos destinados a proteger los sistemas informáticos de una empresa. También llamada ciberseguridad, su objetivo es por lo tanto garantizar la seguridad de todos los activos en juego, sitios web, ordenadores, datos personales e infraestructuras tecnológicas.

 

Las empresas se han informatizado cada vez más y, paralelamente, también ha aumentado la capacidad de ataque por parte de ciberdelincuentes.

 

La ciberseguridad se convierte por lo tanto en un aspecto fundamental del buen funcionamiento de una empresa.

 

En la actualidad, las técnicas de ciberseguridad se basan en tres pilares, también llamados la tríada AIC, por sus siglas en ingles:

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Availability
(Disponibilidad)

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Confidentiality (Confidencialidad)

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Integrity
(Integridad)

Profundizando un poco más, por disponibilidad se entiende la capacidad de un servicio para continuar funcionando de manera eficiente, sin interrupciones, incluso después de un ataque.

 

La confidencialidad se entiende no solo como la protección de información privada, sino también como la capacidad de otorgar acceso solamente a las personas que están autorizadas para hacerlo, denegándolo a cualquier otra persona que no esté autorizada.

 

Por último, la integridad consiste en garantizar la exactitud de los datos, impidiendo cambios no autorizados por parte de otras personas.

 

La ciberseguridad está sujeta a determinadas normas que figuran en el RGPD. En este artículo analizaremos estas normativas y la lista de áreas involucradas en la ciberseguridad dentro de la empresa, con los ámbitos que se deben considerar con más atención.

Las novedades del RGPD en materia de seguridad informática

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El Reglamento europeo sobre protección de los datos personales 2016/679 (RGPD) ha puesto límites normativos al concepto mismo de seguridad informática al establecer sus principios que lo regulan.

 

En particular, la atención se ha desplazado a las actividades de los usuarios finales (End User) ya que la mayoría de los ciberataques se producen precisamente de forma remota a partir de la corrupción de un solo usuario.

 

Sin duda es necesario prevenir, pero también detectar la vulnerabilidad de nuestro sistema informático, es decir, limitar el tiempo que transcurre entre el ataque y su descubrimiento. Cuanto menos vulnerable sea el sistema, más eficaz será la protección.

 

El Reglamento contempla que por seguridad de las redes informáticas se debe entender «la capacidad de una red o de un sistema de información de resistir, en un nivel determinado de confianza, a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas. Que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos».

 

Quien esté en posesión de los datos, por lo tanto la empresa, al ser la encargada del tratamiento, también debe evaluar el riesgo informático, que se puede traducir en riesgos directos (económicos) o indirectos (de reputación) derivados del uso de la tecnología.

 

El RGPD establece el principio de responsabilidad (artículo 5), por el que la empresa es responsable de implementar (artículo 32 del texto legislativo) medidas técnicas, procedimentales y organizativas adecuadas para garantizar y demostrar que los datos se tratan de conformidad con el Reglamento.

 

Por lo tanto, cada empresa debe contar con un DPD (Delegado de Protección de Datos), una figura especializada y con conocimientos informáticos que conozca los procesos y herramientas para el almacenamiento y la protección de los datos.

 

El tipo de Protección de Datos debe estar previsto ya en la fase de diseño de los datos (lo que se conoce como protección de datos desde el diseño), prestando atención a no vulnerar los derechos de privacidad de los usuarios garantizados por el Reglamento.

 

En los artículos del 5 al 11 del RGPD se mencionan siete principios de protección y responsabilidad:

  • licitud, lealtad y transparencia
  • limitación de la finalidad
  • minimización de datos
  • exactitud
  • limitación del plazo de conservación
  • integridad y confidencialidad
  • responsabilidad proactiva

Sin embargo, el artículo 32 del texto es el más importante en materia de ciberseguridad, ya que obliga a los encargados del tratamiento de datos personales a contemplar medidas que permitan:

  • la seudonimización (separación de los datos de un usuario para que uno no conduzca a otro) y cifrado de los datos personales
  • la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de datos personales
  • la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico (disaster recovery)
  • un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas adoptadas

Sobre cómo adoptar estas medidas, el Reglamento habla de un modo adecuado para evaluar el riesgo y los datos que se deben proteger, dejando así al responsable de los datos cierto margen de maniobra para construir un sistema de protección de datos adecuado a su empresa, teniendo en cuenta también sus características y los costes que se deben afrontar.

¿Ciberseguridad?
¡Esprinet ofrece las 7 mejores prácticas para garantizarla!

Esprinet es un proveedor puntero de herramientas y tecnologías para cubrir toda la demanda del mercado en el ámbito de la seguridad informática en la empresa.

 

Adopta una estrategia de «confianza cero» que se basa en el principio de que nada, en términos informáticos, es automáticamente fiable y, por lo tanto, debe verificarse antes de cada acceso, para prevenir y reducir el riesgo de ciberataques dentro de las empresas.

 

Las amenazas a la seguridad informática de la empresa pueden ser de diferentes tipos, tantos como departamentos de la empresa implicados.

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Seguridad de redes

 

Esprinet ofrece diferentes soluciones de servicios y software en materia de seguridad de redes, para supervisar y administrar la red. En particular, se trata de programas informáticos que actualizan las protecciones integradas en los dispositivos de red.

 

De esta forma se previene la intrusión en el sistema de sofisticados programas utilizados por los hackers que provocan la llamada Denegación de Servicio, donde los piratas informáticos sobrecargan las redes y los servidores con un tráfico excesivo, que hace que todo el sistema sea inutilizable.

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Seguridad para endpoints

 

Servicios tecnológicos basadosen la protección del usuario final, sobre todo de quien se conecta en red de forma remota a los dispositivos cliente.

 

Laseguridad para endpoints ofrece soluciones que interceptan todo tipo de software malicioso, programas creados para dañar el ordenador de un usuario, con el objetivo de obtener una ganancia económica, a través de archivos adjuntos de correos electrónicos o solicitudes de descarga.

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Soluciones para la gestión de identidades y accesos para la ciberseguridad

 

La gestión de identidades y accesos, elemento esencial de una correcta seguridad informática, gestiona las identidades digitales y el acceso de los usuarios a los datos, sistemas y recursos dentro de una empresa, para evitar el acceso ilegal a estos datos.

 

Con estas tecnologías se puede luchar contra fenómenos como el phishing, ataque que se produce mediante correos electrónicos que parecen proceder de fuentes seguras solicitando información sensible, como por ejemplo los datos de la tarjeta de crédito.

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Gestión de la seguridad y vulnerabilidades

 

La gestión de la seguridad y vulnerabilidades es el proceso de identificación y evaluación de las vulnerabilidades de seguridad en los sistemas y programas informáticos de la empresa.

 

Es fundamental en cuanto a la ciberseguridad, ya que asigna prioridades a las posibles amenazas y al mismo tiempo minimiza su «superficie de ataque».

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Protección contra amenazas avanzada

 

Laprotección contra amenazas avanzada es un conjunto de soluciones que defienden los sistemas contra el software malicioso más sofisticado que tiene como objetivo obtener datos sensibles.

 

Pueden hacer frente a los programas pirateados muy sofisticados como los Spyware, que registran de manera oculta las acciones de cada usuario, por ejemplo, robando los datos de su tarjeta de crédito.

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Seguridad de contenido

 

Un buen programa de seguridad de contenido es un excelente guardián de un portal, ya que limita el origen de los datos y los scripts que se pueden ejecutar.

 

El control de la seguridad de los contenidos puede ser una actividad costosa, pero con el tiempo se compensa con la calidad y fiabilidad del portal.

 

Mediante el control de los contenidos se evita la entrada de virus en el sistema, que pueden replicar muy rápidamente su propio código malicioso, además de troyanos o ransomware, que bloquean el acceso a archivos y datos.

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Soluciones de vigilancia y seguridad automatizadas

 

Son sistemas integrados directamente en los navegadores web para controlar los datos que llegan al sistema y que protegen contra amenazas como el XSS y el clickjacking.

 

De esta forma se añade una capa más de protección al portal web a la vez que mejora significativamente su nivel de seguridad.

 

Los expertos de Esprinet están a tu disposición para ayudarte a elegir el mejor sistema de ciberseguridad para tu empresa.

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